Hội nghị do Đồng chí Nguyễn Duy Tấn - Phó Bí thư thường trực Đảng ủy xã chủ trì, với sự tham dự của Thường trực Đảng ủy, Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, đại diện các tổ chức chính trị – xã hội và đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị của xã. Chương trình làm việc được triển khai chặt chẽ: thống nhất thư ký, báo cáo số lượng cử tri, công bố danh sách nhân sự và phổ biến đầy đủ tiêu chuẩn đại biểu HĐND, các trường hợp không đủ điều kiện ứng cử theo luật định.
Hội nghị tiến hành đọc tiểu sử tóm tắt, tổ chức thảo luận, nhận xét, góp ý đối với từng nhân sự được dự kiến giới thiệu. Danh sách lấy ý kiến gồm 02 nhân sự dự kiến ứng cử đại biểu HĐND thành phố đang công tác tại cơ quan xã và 17 nhân sự dự kiến ứng cử đại biểu HĐND xã thuộc các khối Đảng ủy, HĐND, UBND, MTTQ. Phần biểu quyết tín nhiệm thực hiện theo hướng dẫn, có tổ kiểm phiếu, công bố kết quả và thông qua biên bản theo mẫu quy định.
Kết thúc hội nghị, các đơn vị tiếp tục được quán triệt triển khai Bước 3 theo tiến độ, khẩn trương hoàn thiện biên bản, danh sách trích ngang và hồ sơ ứng cử, bảo đảm nộp đúng thời hạn; qua đó góp phần lựa chọn, giới thiệu những người đủ tiêu chuẩn, năng lực và uy tín tham gia ứng cử, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới./.